Journées des documentalistes, atelier Evernote

Atelier de présentation de l’outil de notes numérique à destination d’un usage organisationnel et pédagogique pour les journées des documentalistes.
evernoteEvernote est un logiciel (et une application web) qui permet tout d’abord d’éditer des notes et de capturer des informations, sous forme de notes, images, vidéos, ou pages web. Il est utilisable dans plusieurs environnements, avec de nombreux appareils mobiles et/ou plateformes différentes.
Une « note » peut être un texte mis en forme, une page web (entière ou un extrait), une photo, un mémo vocal ou une note manuscrite et peut également inclure des pièces jointes.
Les notes peuvent être triées dans des carnets de notes, être taguées, annotées, éditées, commentées et retrouvées via un module de recherche.
Synchronisation entre plusieurs ordinateurs et avec des smartphones ou tablettes.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Evernote

En pratique : découverte de l’application web

  • Création d’un compte gratuit (pas toutes les fonctionnalités) et utilisation su service web seulement
  • Fonctions :
    notes
    synchronisées, synchronisation via le cloud donc accès tout le temps
    – notes
    enrichies avec possibilité de pièces jointes, audio, vidéo, photos
    – notes
    tagables et géolocalisables
    notes ou des carnets de notes
    partageables par un lien public (les utilisateurs pourront soit consulter la note ou le carnet soit l’ajouter à leur propre espace Evernote) ou directement depuis le mail, et vers le web dont  Facebook, Twitter et Linkedin

  • Ajout d’un plugin « Capture web » à installer dans son navigateur
    – capturer une page ou une partie avec Webclipper
    - capturer une page sans la mise en page avec Clearly
  • Création de notes et envoi d’enregistrements à des fonctionnalités Web :
    Enregistrements d’article – cliquez sur l’extension lors de la visite d’un blog ou d’un site d’actualités, et elle sauvegardera automatiquement l’intégralité de l’article.
    - Enregistrements de sélection – surlignez le texte, les liens et images que vous souhaitez sauvegarder et cliquez sur l’extension.
    - Enregistrements de l’intégralité d’une page – obtenez l’ensemble d’une page au moyen d’un simple clic.
    Enregistrement d’URL – Choisissez l’option permettant de sauvegarder une URL pour seulement obtenir le lien.
    RQ : conseil : dans un premier temps ne constituez pas des arborescences avec des carnets mais utilisez des tags.
  • Tutoriels
  • Guide d’apprentissage

Pistes pour une organisation personnelle

  • Création de notes de lectures par copier-coller de texte
  • Modification et ajout d’un tableau
  • Ajout d’une liste de tâches
  • Ajout d’une pièce jointe, d’une image
  • Ajout d’un mémo vocal
  • Publication des ses notes (lien public, envoi par e-mail, sur Twitter, etc.) mais le partage se limite à la consultation (collaboration nécessite un compte premium)
  • Partage d’une note (ou d’un carnet)
  • Synchronisation automatique (logiciel, site web, appris sur smartphone ou tablettes)
  • Pour aller plus loin :
    - organiser ses notes efficacement
    – f
    onctions à connaître

Utilisation dans sa pratique professionnelle

  • Pense-bête, post-it numérique (codes, listes, etc.) + mobilité
  • Partage d’informations sur des thèmes précis par email ou par publication des notes sur le web (Esidoc, site d’établissement, etc.)
  • Veille sur des thèmes et éditorialisation
  • Support de préparation de déroulé de séances (publiable aisément)
  • Document de collecte (avec l’extension web clipper)
    avec les élèves
    collecte multimédia
  • Aller plus loin
    avec le Duo Evernote et Skitch
  • Ensemble de pratiques sélectionnées par Brigitte PIERRAT pour la journée des documentalistes du Nord Franche-Comté

En bilan

  • Prise en main facilitée par l’atelier
  • Publication facile des liens sur Esidoc
  • Changement de sa façon de travailler
    – groupe 1 : une douzaine de volontaires et convaincus
    – groupe 2 : idem

Rédaction collaborative de Stéphane FONTAINE et Brigitte PIERRAT.

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À propos de l'auteur

Médiateur numérique, Canopé nord Franche-Comté. Enseignant de lettres modernes au lycée le Grand-Chênois (Montbéliard) http://www.lyceelegrandchenois.fr